5 %
Giảm sai sót hành chính
60 %
Giảm thời gian xử lý dữ liệu nhân sự
30 %
Tăng năng suất làm việc của bộ phận HR

Tổng quan

Motul Việt Nam (Vilube), thành viên thuộc tập đoàn Motul – một trong những tên tuổi hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất và phân phối dầu nhớt, luôn được biết đến với tầm nhìn phát triển bền vững và không ngừng đổi mới. Sở hữu mạng lưới hoạt động đa dạng, bao gồm khối kinh doanh văn phòng và nhà máy sản xuất, Motul đã chứng tỏ vị thế của mình trong việc đáp ứng nhu cầu của thị trường.

Tuy nhiên, khi quy mô hoạt động ngày càng mở rộng, việc quản trị nguồn nhân lực hiệu quả và đồng bộ trở thành một yếu tố mang tính chiến lược. Để vượt qua những thách thức này, Motul đã lựa chọn AiHR – phần mềm quản lý nhân sự ứng dụng trí tuệ nhân tạo của JobTest, như một giải pháp toàn diện để nâng tầm công tác quản trị nhân sự.

văn phòng Motul Việt Nam

Quyết định chiến lược

Với tầm nhìn đổi mới trong quản lý nhân sự, Motul đã lựa chọn AiHR làm đối tác chiến lược để số hóa toàn bộ quy trình vận hành. Giải pháp này mang lại sự thay đổi toàn diện, từ việc quản lý dữ liệu nhân sự đến tối ưu hóa hiệu suất làm việc. Thay vì sử dụng những phương pháp thủ công dễ sai sót, hệ thống số hóa của AiHR đã tạo ra một nền tảng quản lý tập trung và thông minh. Mọi thông tin được xử lý nhanh chóng và đồng bộ hóa, giúp giảm thiểu thời gian xử lý dữ liệu, hạn chế rủi ro và tăng độ chính xác, từ đó xây dựng một nền tảng vững chắc cho các hoạt động vận hành hiệu quả hơn.

nhà máy Motul Việt Nam

Đặc biệt, khả năng quản lý từ xa của AiHR đã mang lại sự linh hoạt cần thiết trong việc điều hành một doanh nghiệp hoạt động tại nhiều địa điểm. Từ văn phòng chính đến các nhà máy sản xuất ở những khu vực khác nhau, ban lãnh đạo Motul dễ dàng theo dõi và đánh giá tình hình nhân sự một cách kịp thời. Sự phối hợp giữa các bộ phận trở nên liền mạch hơn, ngay cả khi khoảng cách địa lý từng là một rào cản lớn.

Không dừng lại ở đó, AiHR còn đóng vai trò quan trọng trong hành trình hướng tới phát triển bền vững của Motul. Thông qua việc loại bỏ hoàn toàn các quy trình giấy tờ phức tạp, giải pháp này không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn khẳng định cam kết mạnh mẽ của công ty đối với các mục tiêu ESG (Môi trường – Xã hội – Quản trị). Mỗi bước chuyển đổi sang mô hình paperless đều là một cột mốc quan trọng, nâng cao sự hiện đại trong vận hành và đóng góp tích cực vào bảo vệ môi trường.

Quản lý tổ chức (OSS)

  • Xây dựng cấu trúc tổ chức rõ ràng cho toàn bộ hệ thống văn phòng và nhà máy.
  • Tập trung dữ liệu nhân sự trên một nền tảng thống nhất, thuận tiện cho quản lý và theo dõi.
  • Hỗ trợ ban lãnh đạo kiểm soát biến động nhân lực theo từng bộ phận và địa điểm sản xuất.
  • Thiết lập phân quyền đúng vai trò, bảo đảm minh bạch và an toàn trong môi trường đa cấp quản lý.
  • Hỗ trợ tinh chỉnh định biên nhân sự linh hoạt theo nhu cầu thị trường và các giai đoạn sản xuất cao điểm.
  • Xây dựng cơ cấu tổ chức rõ ràng cho toàn hệ thống.
  • Dữ liệu nhân sự tập trung giúp lãnh đạo theo dõi biến động kịp thời.
  • Phân quyền theo vai trò, vận hành minh bạch, an toàn.
  • Hệ thống tối ưu định biên nhân sự theo nhu cầu sản xuất.

Quản lý chấm công (L&A)

  • Ghi nhận thời gian làm việc theo từng dây chuyền, ca làm và điểm vận hành trên toàn hệ thống.
  • Cập nhật dữ liệu tức thời, cung cấp thông tin chính xác cho khối sản xuất và khối kinh doanh.
  • Loại bỏ sai lệch do chấm công thủ công, giảm khiếu nại và tăng tính minh bạch nhân sự.
  • Theo dõi tăng ca và nghỉ phép đúng quy định, phù hợp với mô hình sản xuất có công suất biến động.
  • Ghi nhận thời gian làm việc theo ca trên toàn hệ thống.
  • Dữ liệu realtime, đảm bảo thông tin chính xác cho sản xuất và kinh doanh.
  • Loại bỏ sai lệch chấm công, giảm khiếu nại.
  • Theo dõi tăng ca và nghỉ phép phù hợp nhu cầu vận hành.

Quản lý tính Lương và phúc Lợi (C&B)

  • Tính lương tự động dựa trên bảng công và các chính sách đặc thù theo ca làm và vị trí.
  • Áp dụng phụ cấp, thưởng an toàn và quyền lợi riêng cho đội ngũ kỹ thuật bảo trì nhà máy.
  • Xử lý trọn vẹn quy trình từ dữ liệu chấm công đến duyệt và chi trả lương.
  • Bảo đảm kỳ lương diễn ra nhanh chóng, chính xác và giảm tải thao tác thủ công.
  • Thiết lập nhiều nhóm phúc lợi theo từng cấp nhân sự, bảo đảm linh hoạt và thống nhất giữa hệ thống Motul toàn cầu và tại Việt Nam.
  • Tính lương thưởng tự động theo bảng công và các chính sách đặc thù.
  • Xử lý trọn quy trình tính lương giúp kỳ lương nhanh và chính xác.
  • Thiết lập linh hoạt các nhóm phúc lợi cho từng cấp nhân sự.
  • Thống nhất vận hành giữa Motul toàn cầu và Motul Việt Nam.

Cổng thông tin nhân viên (E-Portal)

  • Kết nối toàn bộ nhân viên tại văn phòng và nhà máy trên một nền tảng thống nhất.
  • Cho phép nhân viên tra cứu lương, lịch làm việc, phúc lợi, quy trình và thông báo nội bộ.
  • Giảm tải đáng kể khối lượng công việc cho bộ phận nhân sự.
  • Tăng trải nghiệm minh bạch và hiện đại cho người lao động.
  • Hỗ trợ triển khai mô hình paperless, đóng góp vào mục tiêu ESG và giảm tác động môi trường.
  • Ứng dụng kết nối toàn bộ nhân viên Motul.
  • Tra cứu lương, lịch làm việc, phúc lợi và thông báo dễ dàng.
  • Giảm tải công việc HR và tăng tính minh bạch.
  • Xây dựng môi trường làm việc hiện đại, mô hình paperless.

Hợp tác chiến lược Motul Việt Nam và AiHR

AiHR cũng trở thành công cụ đắc lực giúp Motul nâng cao năng suất và hiệu quả nhân sự. Hệ thống không chỉ hỗ trợ đánh giá và phân tích hiệu suất một cách khoa học, mà còn giúp tinh gọn bộ máy quản lý, tối ưu hóa nguồn lực và phát triển các chiến lược đào tạo, giữ chân nhân tài. Nhân viên không chỉ được làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp và hiện đại mà còn cảm nhận rõ ràng sự đầu tư của công ty vào định hướng phát triển cá nhân và nghề nghiệp, từ đó tăng cường sự gắn bó lâu dài.

Chuyển đổi mạnh mẽ từ những quy trình truyền thống sang hệ thống quản lý nhân sự thông minh đã giúp Motul đạt được những kết quả vượt mong đợi. Các quy trình vận hành trở nên nhanh gọn và hiệu quả, năng suất lao động được tối ưu hóa, và quan trọng hơn, doanh nghiệp đã từng bước khẳng định vị thế tiên phong trong lĩnh vực quản trị hiện đại. Với AiHR là nền tảng cốt lõi, Motul không chỉ giải quyết triệt để các thách thức trong quản lý mà còn tự tin đặt nền móng cho sự phát triển bền vững, dài hạn và khác biệt trong thị trường đầy cạnh tranh.

LIÊN HỆ

Nhận tư vấn và demo miễn phí từ chuyên gia của AiHR

AiHR cung cấp nền tảng tùy biến sâu, dễ dàng triển khai và đáp ứng nhu cầu đặc thù của từng lĩnh vực

bullet
Trải nghiệm ứng dụng thiết kế theo đúng nhu cầu doanh nghiệp
bullet
Tư vấn giải pháp quản trị theo ngành và quy mô
bullet
Giải đáp mọi thắc mắc về triển khai và sử dụng

Đăng ký tư vấn

Agree

Sẵn sàng chuyển mình mạnh mẽ với nền tảng nhân sự AI?

Không chỉ là phần mềm, AiHR cung cấp giải pháp, tri thức và sự đồng hành cùng doanh nghiệp