Hơn 1.000+ khách hàng tin tưởng lựa chọn AiHR
1.000+
Khách hàng
Chúng tôi tự hào cung cấp dịch vụ cho hơn 3.000 khách hàng
120.000+
Người dùng
Hệ thống có hơn 120.000 người sử dụng thường xuyên
96%
Doanh nghiệp
Phát triển vượt trội khi sử dụng hệ thống AiHR
15+
Quốc gia
Hỗ trợ đa ngôn ngữ hơn 15 quốc gia
QUẢN LÝ TỐ CHỨC (OSS)
Cơ quan đầu não của hệ thống quản lý nhân sự toàn diện AiHR, phân hệ giúp các nhà quản trị, các phòng chức năng tối ưu hóa quá trình quản lý hồ sơ nhân sự và quy trình phê duyệt các cấp. Đảm bảo:
Tự động trực quan hóa sơ đồ cơ cấu tổ chức
Cung cấp bức tranh toàn diện về tình trạng nhân sự (Đang làm việc, nghỉ việc, nghỉ chế độ,…)
Quản lý vòng đợi công tác của nhân nhân viên tại doanh nghiệp (Thuyên chuyển, bổ nhiệm, kế thừa,…)
Hoạch định định biên nhân sự hàng năm
Xây dựng hệ thống quy trình gửi duyệt tự động – linh động từng cấp phê duyệt
Cung cấp hệ thống báo cáo động TRỰC QUAN – MINH BẠCH – NHANH CHÓNG

QUẢN LÝ CHẤM CÔNG (L&A)
Hệ thống quản lý dữ liệu chấm công toàn diện, đảm bảo ghi nhân dữ liệu REALTIME – CHÍNH XÁC – MÌNH BẠC. Cung các tối đa các tác vụ:
Thiết lập linh hoạt lịch làm việc, ca làm việc
Tự động ghi nhận dữ liệu công theo nhiều hình thức ca làm việc (Ca chính – Ca phụ, xoay ca, ca gãy,…)
Xử lý ghi nhận công đa dạng hình thức (Kết nối thiết bị chấm công (truyền thống, FaceID, Camera Ai,…), quẹt thẻ, GPS, tự động chấm công)
Tự động tính toán, tổng hợp chỉ số công làm việc, làm thêm giờ, nghỉ phép, nghỉ không lương,…
Quản lý ngày phép nhân viên (Phép năm, phép tồn, phép chuyển đổi, phép thâm niên,…)
Tích hợp thông minh hệ thống Ai để xử lý & theo dõi cảnh báo lãng công nhân viên
Báo cáo trực quan các thông số dữ liệu công theo ngày – tháng – năm

QUẢN LÝ TÍNH LƯƠNG & PHÚC LỢI (C&B)
Tự động hóa nghiệp vụ tính lương nhân viên theo đa dạng kỳ lương chi trả, quản lý CHÍNH XÁC – MINH BẠCH – BẢO MẬT tuyệt đối phần tử lương chi trả. Đáp ứng:
Linh hoạt thiết lập công thức lương tương thích từng khoản chi, từng đối tượng chi (theo phòng ban, loại hình hợp đồng,…
Tích hợp tự động các thông số cấu thành phần tử tính lương nhân biên
Thông báo hợp động hết hạn, đề xuất gia hạn hợp đồng
Linh hoạt thiết lập phụ lục hợp đồng nhân viên
Tự động tính lương nhân viên theo
Quản lý theo dõi các khoản thuế, giảm trừ thuế, bảo hiểm xã hội theo Tháng – Quý – Năm
Quản lý chế độ phúc lợi nhân viên
Tính lương tự động
Tự động thống kê đa dạng báo cáo trực quan tương ứng với từng phần tử lương (theo cá nhân, phòng ban, dự án)

CỔNG THÔNG TIN NHÂN VIÊN (E-portal)
Nâng cao hành trình trải nghiệm của nhân viên tại doanh nghiệp. Hỗ trợ số hóa tuyệt đối các bước quy trình từ:
Tác vụ onboarding
Cập nhật bài đăng, thông báo như một mạng xã hội doanh nghiệp
Nâng cao sự kết nối giữa các đồng nghiệp với nhau – gia tăng chỉ số cảm xúc của nhân viên, một phần thúc đẩy hiệu quả công việc lên cao
Trung tâm chia sẻ kiến thức từ các cấp lãnh đạo, quản lý và giữ đồng nghiệp với nhau
Số hóa quy trình gửi yêu cầu, đề xuất thủ tục phê duyệt
Cung cấp bức tranh lộ trình nghề nghiệp TRỰC QUAN – MINH BẠCH. Tạo sự cạnh tranh lành mạnh, khuyến kích thực hiện hành vi theo khung năng lực cốt lõi một cách tự nhiên
Theo dõi real -time các chỉ số ảnh hưởng của cá nhân bao gồm: Thu nhập, hiệu quả công việc, năng lực, kết quả học tập, mức độ phù hợp với vị trí công việc,…
Đảm bảo tuyệt đối dữ liệu được lưu thông xuyên suốt quá trình vận hành sử dụng hệ thống giữa nhân viên – cấp quản lý – cấp lãnh đạo

QUẢN LÝ TUYỂN DỤNG & THU HÚT NHÂN TÀI (TAs)
Quản lý tuyển dụng & thu hút nhân tài là một trong những thành phần quan trọng của phần mềm nhân sự, hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tìm kiếm, thu hút và tuyển chọn những ứng viên phù hợp nhất. Phân hệ hỗ trợ xử lý đa tác vụ:
Tối ưu hóa quy trình tuyển dụng theo từng vị trí công việc
Quản lý thiết lập linh hoạt bộ câu hỏi kiểm tra đánh giá trực tuyến bao gồm nhưng không giới hạn hình thức ( Câu hỏi trắc nghiệm, tự luận, trắc nghiệm nhiều đáp án)
Quản lý thiết lập linh hoạt bộ câu hỏi phỏng vấn ( truyền thống, video interview)
Thu thập tổng hợp tự động hồ sơ ứng viên từ đa kênh tuyển dụng kết nối
Tích hợp Ai xử lý tác vụ parsing, ghi nhận tự động dữ liệu ứng viên từ hồ sơ, hỗ trợ tối ưu tác vụ tìm kiếm nâng cao – đáp ứng đề xuất mức độ phù hợp của hồ sơ ứng viên
Tố ưu ngân sách tuyển dụng theo kế hoạch, tích hợp các tác vụ tổng hợp tự động – hạn chế thao tác thủ công
Theo dõi quy trình tuyển dụng TINH GỌN – NHANH CHÓNG – CHẤT LƯỢNG
Báo cáo phân tích linh động các chỉ số tuyển dụng: Chi phí, thời lượng, số lượng, chất lượng

QUẢN LÝ HIỆU QUẢ & NĂNG LỰC CÔNG VIỆC (PMS & CMS)
PMS & CMS đáp ứng cái nhìn từ tổng thể đến chi tiết về mức độ hiệu quả hoạt động của tổ chức, bộ phận và từng cá nhân. Tạo sự liền mạch trong mục tiêu chiến lược từ cá nhân, phòng ban lên mục tiêu tổ chức và ngược lại.
Theo dõi được hiệu suất làm việc của nhân viên trực quan, minh bạch, chính xác cũng như đề ra chế độ lương thưởng, kỷ luật phù hợp.
CMS hỗ trợ công tác quản lý và phát triển nguồn lực, bao gồm các quản lý về thư viên năng lực, tiêu chuẩn năng lực lực và tiến hành đánh giá năng lực của nhân viên.
CMS là cơ sở quan trọng để đánh giá và phát triển đội ngũ kế cận. Đồng thời cũng là cơ sở xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân sự tiềm năng.

QUẢN LÝ ĐÀO TẠO (TMS)
Quản lý thiết lập ma trận đào tạo theo từng vị trí công việc, năng lực công việc hoặc phòng ban
Thiết lập kế hoạch đào tạo hàng năm theo yêu cầu đầu tạo. Dự báo ngân sách đào tạo của công ty, đơn vị, nhân viên
Đề xuất khóa đào tạo theo ma trận thiết lập phù hợp với các kết quả đánh giá năng lực theo nhiều mục đích tương ứng
Triển khai đào tạo, ghi nhận lưu trữ hồ sơ đào tạo của nhân viên theo từng bước triển khai. Phân phối bài khảo sát sau đào tạo tương ứng với từng đợt triển khai hoặc khóa học yêu cầu
Tích hợp thông minh với các phần mềm E-learning
Báo cáo phân tích hiệu quả đào tạo theo tiêu chí chất lượng đào tạo, chi phí đào tạo,…

QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH (ADM)
Quản lý tổng thể các tác vụ hành chính:
Lưu trữ tài liệu doanh nghiệp
Quản lý trình ký (tích hợp chữ ký số, chữ ký điện tử)
Quản lý giao vận (Quản lý đầu xe, bưu phẩm vào – ra)
Quản lý khen thưởng – kỷ luật
Quản lý phòng họp (thông tin phòng họp, lịch trình book phòng, khách mời nội bộ – bên ngoài)
Quản lý cấp phát (thiết bị, văn phòng phẩm, đồng phục, thẻ,..)
Quản lý bảo trì thiết bị nội bộ
Quản lý công nghệ thông tin (Bảo mật, ứng dụng, bản quyền)
Quản lý thuê, cho thuê
Quản lý phản hồi
Quản lý kiểm soát truy cập ra vào cổng

QUẢN LÝ ĐỐI TÁC (PARTNER)
Chuẩn hóa các bước xử lý, Lập kế hoạch dự án hiệu quả
Xây dựng hệ thống phân công rõ ràng, tự động hóa nhắc nhở và thông báo
Quản lý toàn diện dự án: Đơn giản hóa theo dõi tiến độ, điều phối dự án, tối ưu chi phí
Hệ thống báo cáo thông minh để đối chiếu và cải thiện quy trình
Phân tích dữ liệu giúp tối ưu quy trình quản lý dự án
Quản lý đối tác và hợp đồng
Bảo hành, bảo trì và đánh giá sau dự án

PHÂN HỆ HiPo (High-Potential Employee)
Phát triển và duy trì đội ngũ nhân tài chiến lược
Tối ưu hóa lộ trình thăng tiến và kế nhiệm
Giám sát và điều chỉnh liên tục quá trình phát triển nhân tài
Xác định và theo dõi đội ngũ kế nhiệm tiềm năng
Lập kế hoạch phát triển và mentoring
Phân tích báo cáo, xây dựng lộ trình thăng tiến và kế nhiệm phù hợp

GIÁ TRỊ ĐẶC BIỆT
AiHR – GIẢI PHÁP TỐI ƯU CHO DOANH NGHIỆP

Giải quyết bài toán về phát triển nguồn lực – tổ chức
Tính năng xử lý: Mọi nhóm chính sách nhân sự/kỳ công/ca kíp/giải trình công/đánh giá BSC,KPI,OKR….

Cam kết đáp ứng mọi chức năng phần mềm nhân sự
Loại bỏ excel & giấy tờ thủ công. Không phát sinh chi phí khi điều chỉnh phần mềm theo nhu cầu.

Công thức tính lương linh động với mọi bảng lương
Lương theo bậc/ngạch; Lương 3P, Lương sản phẩm; Lương kinh doanh & phụ cấp khác.

Tư vấn giải pháp đặc thù
Tư vấn giải pháp & hỗ trợ xây dựng phần mềm theo tính đặc thù của từng doanh nghiệp, mọi lĩnh vực nghành nghề, tối ưu, tiết kiệm, hiệu suất cao nhất.

Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm
Đội ngũ Tiến sĩ, kỹ sư phần mềm, chuyên viên có kinh nghiệm 15 năm ngành nhân sự & SAAS

Dịch vụ hỗ trợ chăm sóc KH sau bán (hậu mãi) xuất sắc
Chăm sóc khách hàng 24/7. Phản hồi ngay khi cần hỗ trợ, thắc mắc về phần mềm
ĐIỂM KHÁC BIỆT ĐẾN TỪ CÁC GIẢI PHÁP CỦA AiHR

Giải pháp chuyên biệt theo ngành
Các giải pháp được tối ưu để phù hợp với đặc thù kinh doanh của từng doanh nghiệp/lĩnh vực khác nhau.

Bảo mật và làm chủ dữ liệu
AiHR tuân thủ các chuẩn bảo mật như ISO 27001, SHA256, SSL để đảm bảo dữ liệu an toàn tuyệt đối.

Mở rộng và tích hợp API
Hệ thống nâng cấp theo nhu cầu sử dụng, mở API tích hợp với các nền tảng khác một cách dễ dàng.

Dịch vụ chăm sóc trọn đời
Cam kết đồng hành trọn đời, kịp thời hỗ trợ xử lý vấn đề phát sinh từ khi triển khai đến khi vận hành hệ thống.