Giải pháp tổng thể
AiHR cung cấp một giải pháp quản lý nhân sự toàn diện, giúp ngành y tế giải quyết các vấn đề cốt lõi, từ quản lý nhân sự, tối ưu lịch làm việc, đến nâng cao chất lượng dịch vụ, đảm bảo vận hành hiệu quả và an toàn.
Vấn đề ngành
- Quản lý nhân sự thủ công, dễ sai sót: Hồ sơ bác sĩ, y tá, nhân viên không được lưu trữ khoa học, dễ thất lạc hoặc sai lệch thông tin. theo dõi quá trình cập nhật bằng cấp, chứng chỉ hành nghề và lịch sử công tác.
- Lập lịch làm việc và phân ca thiếu hiệu quả: Quản lý thủ công dẫn đến xung đột lịch trực, thiếu nhân sự ở các ca quan trọng. Không tối ưu hóa nguồn lực, gây áp lực lớn lên đội ngũ nhân viên.
- Quy trình hành chính phức tạp và tốn kém: Công việc như chấm công, tính lương, quản lý phúc lợi tiêu tốn nhiều thời gian và nhân lực. Dễ xảy ra nhầm lẫn, gây bất mãn cho nhân viên y tế.
- Thiếu thông tin kịp thời để ra quyết định: Dữ liệu phân tán và không tập trung khiến việc báo cáo, phân tích thông tin và ra quyết định chậm trễ hoặc thiếu chính xác.
- Tác động tiêu cực đến chất lượng dịch vụ: Quản lý kém gây căng thẳng cho đội ngũ y tế, dẫn đến giảm năng suất và sai sót trong chăm sóc bệnh nhân. Ảnh hưởng trực tiếp đến sự hài lòng và an toàn của bệnh nhân.
Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm AiHR
Hỗ trợ đội ngũ y tế quản lý hiệu quả công việc, giảm căng thẳng và tập trung vào việc chăm sóc bệnh nhân.
Góp phần cải thiện sự hài lòng của cả nhân viên và bệnh nhân, nâng tầm uy tín của cơ sở y tế
Quản lý Doanh nghiệp Giáo dục đơn giản với AiHR
Quản lý hồ sơ nhân sự khoa học và tự động hóa:
- Lưu trữ toàn bộ thông tin nhân viên y tế trên hệ thống số hóa, đảm bảo dễ dàng tra cứu và cập nhật.
- Theo dõi tự động bằng cấp, chứng chỉ hành nghề và lịch sử công tác, giảm thiểu sai sót và rủi ro mất dữ liệu.
Tối ưu hóa lập lịch làm việc và phân ca:
- Tự động lên lịch trực, điều phối ca làm việc phù hợp với nhu cầu thực tế và năng lực từng nhân sự.
- Hạn chế tối đa xung đột lịch, đảm bảo nguồn lực sẵn sàng ở các vị trí quan trọng và giảm áp lực cho nhân viên.
Đánh giá hiệu suất minh bạch và toàn diện:
- Cung cấp công cụ theo dõi và đánh giá hiệu quả làm việc của từng nhân viên.
- Tạo nền tảng dữ liệu để ra quyết định về khen thưởng, thăng tiến, hoặc điều chỉnh công việc, từ đó nâng cao động lực làm việc.
Đảm bảo tuân thủ quy định:
- Quản lý và nhắc nhở tự động về việc gia hạn chứng chỉ, tham gia đào tạo bắt buộc và cập nhật quy định pháp luật.
- Giảm nguy cơ vi phạm quy định, bảo vệ uy tín và tăng cường sự an toàn trong vận hành.
Đơn giản hóa quy trình hành chính:
- Tích hợp tính năng chấm công, tính lương, và quản lý phúc lợi trên cùng một hệ thống.
- Giảm thiểu khối lượng công việc thủ công, tiết kiệm thời gian và nâng cao độ chính xác.
Tích hợp báo cáo và phân tích thông tin:
- Tự động tổng hợp dữ liệu và đưa ra báo cáo phân tích chi tiết, hỗ trợ lãnh đạo ra quyết định nhanh chóng và chính xác.
