GIẢM GÁNH NẶNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI BỆNH VIỆN MẮT BÌNH TÂM CÙNG PHẦN MỀM AiHR
Bệnh viện Mắt Bình Tâm, với hơn 15 năm hoạt động trong lĩnh vực chăm sóc mắt tiêu chuẩn quốc tế, đã quyết định ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự AiHR từ JobTest nhằm tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự, giảm thiểu sai sót trong công tác chấm công, tính lương và nâng cao hiệu quả công việc. Việc triển khai AiHR giúp Bệnh viện Mắt Bình Tâm cải thiện đáng kể hiệu quả quản lý nhân sự và nâng cao chất lượng dịch vụ chăm sóc mắt.
Thách Thức Cần Giải Quyết
Khi quy mô nhân sự của Bệnh viện Mắt Bình Tâm ngày càng mở rộng, bệnh viện gặp phải những khó khăn trong việc quản lý nhân sự một cách hiệu quả. Các hệ thống cũ không thể đáp ứng kịp nhu cầu công việc, đặc biệt trong việc chấm công và tính lương cho đội ngũ nhân viên. Quy trình thủ công khiến việc quản lý trở nên phức tạp và tốn thời gian. Mỗi nhân viên có lịch làm việc khác nhau, việc tính toán lương thưởng và các phúc lợi liên quan trở nên nặng nề và dễ dẫn đến sai sót.
Điều này không chỉ ảnh hưởng đến năng suất làm việc của nhân viên mà còn tác động trực tiếp đến hiệu quả hoạt động chung của bệnh viện. Các sai sót trong việc chấm công và tính lương có thể gây ra sự không hài lòng từ phía nhân viên, làm giảm tinh thần làm việc và ảnh hưởng đến chất lượng dịch vụ. Chính vì vậy, bệnh viện cần một giải pháp quản lý nhân sự tối ưu hơn để cải thiện hiệu quả công việc, giảm thiểu sai sót và tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định.
Giải Pháp Công Nghệ Từ AiHR
Phần mềm AiHR của JobTest được triển khai tại Bệnh viện Mắt Bình Tâm với mục tiêu tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự và giải quyết các vấn đề còn tồn đọng. AiHR không chỉ đơn giản là một phần mềm quản lý nhân sự mà còn là một công cụ toàn diện giúp Bệnh viện Mắt Bình Tâm chuyển đổi số trong công tác quản lý và phát triển đội ngũ nhân viên.
Đầu tiên, AiHR cung cấp một hệ thống quản lý cơ cấu tổ chức (OSS) mạnh mẽ, cho phép bệnh viện tổ chức và phân chia các phòng ban, đơn vị, và các vị trí nhân sự một cách rõ ràng và hiệu quả. Hệ thống này giúp quản lý toàn bộ thông tin nhân sự, từ hồ sơ cá nhân, thông tin công việc cho đến các quá trình đào tạo và phát triển nghề nghiệp. Việc lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân viên và bệnh án được thực hiện hoàn toàn tự động, giúp giảm thiểu sự phụ thuộc vào giấy tờ thủ công và cải thiện tính chính xác, nhanh chóng trong quá trình tra cứu.
AiHR cũng hỗ trợ Bệnh viện Mắt Bình Tâm tự động hóa quá trình quản lý chấm công (L&A). Phần mềm tích hợp với các thiết bị chấm công hiện có tại bệnh viện, giúp ghi nhận chính xác thời gian làm việc của mỗi nhân viên dù ở bất kỳ ca làm việc nào. Nhờ vậy, các sai sót như việc ghi sai ca làm việc hay quên chấm công đã được loại bỏ, giúp việc tính toán lương thưởng trở nên nhanh chóng và chính xác hơn.
Một trong những tính năng quan trọng khác của phần mềm AiHR là công cụ quản lý lương, phúc lợi, bảo hiểm và thuế (C&B). Phần mềm này tự động tính toán các khoản lương và phúc lợi cho nhân viên theo đúng quy định, đồng thời quản lý bảo hiểm và thuế một cách khoa học. Việc tính lương được thực hiện chính xác, giúp bệnh viện giảm thiểu sai sót trong việc thanh toán lương cho nhân viên, qua đó nâng cao sự hài lòng và động lực làm việc của nhân viên.
Một tính năng không thể thiếu của phần mềm AiHR là công cụ đánh giá hiệu suất công việc (PMS), giúp Bệnh viện Mắt Bình Tâm đánh giá năng lực của nhân viên một cách khoa học và khách quan. Các chỉ số KPIs được thiết lập rõ ràng, giúp các trưởng phòng, quản lý có cái nhìn rõ ràng về hiệu quả làm việc của từng nhân viên. Thông qua việc đánh giá hiệu quả công việc này, bệnh viện không chỉ nhận diện được những điểm mạnh và điểm yếu của nhân viên mà còn có thể đưa ra các biện pháp phát triển nghề nghiệp và thăng tiến phù hợp.
Cuối cùng, phần mềm AiHR hỗ trợ Bệnh viện Mắt Bình Tâm tối ưu hóa quy trình tuyển dụng (TAs) của mình. Với tính năng tự động hóa, phần mềm giúp bệnh viện nhanh chóng thu thập hồ sơ ứng viên, quản lý các cuộc phỏng vấn và dễ dàng đưa ra quyết định tuyển chọn. Việc tuyển dụng được thực hiện nhanh chóng và hiệu quả hơn, giúp bệnh viện tìm kiếm được nhân sự chất lượng mà không tốn nhiều thời gian và công sức.
Kết Quả: Hiệu Quả Vận Hành Tối Ưu
Bệnh viện Mắt Bình Tâm đã chọn phần mềm AiHR của JobTest vì phần mềm này đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về quản lý nhân sự và giúp giải quyết các vấn đề thực tế mà bệnh viện đang gặp phải. AiHR không chỉ hỗ trợ tự động hóa quy trình chấm công, tính lương mà còn giúp đánh giá hiệu quả công việc một cách khoa học và dễ dàng.
Hơn nữa, phần mềm này cung cấp một nền tảng duy nhất để quản lý toàn bộ thông tin nhân sự, giúp bệnh viện giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc. Với tính năng linh hoạt, AiHR cũng giúp Bệnh viện Mắt Bình Tâm dễ dàng mở rộng và phát triển quy mô dịch vụ trong tương lai.
