Tối Ưu Hóa Quản Lý Nhân Sự: Câu Chuyện Chuyển Đổi Số Của Acecook Cùng AiHR
Acecook, một thành viên của tập đoàn đa quốc gia Acecook Nhật Bản, đã có hơn 30 năm kinh nghiệm phát triển và vươn lên mạnh mẽ trở thành một trong những thương hiệu hàng đầu trong ngành thực phẩm tại Việt Nam. Từ những gói mì ăn liền quen thuộc đến các sản phẩm chế biến sẵn tiện lợi, Acecook đã chinh phục hàng triệu người tiêu dùng Việt Nam bằng những sản phẩm chất lượng, đảm bảo an toàn và dinh dưỡng.
Với tầm nhìn toàn cầu và chiến lược mở rộng, Acecook không chỉ có mặt tại Việt Nam mà còn tiếp cận các thị trường quốc tế, khẳng định vị thế của mình trong ngành thực phẩm toàn cầu. Dù đã có nền tảng vững chắc, Acecook vẫn không ngừng nỗ lực để cải thiện quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả trong quản lý nhân sự.
Thách Thức Cần Giải Quyết
Với quy mô nhân sự lên đến 5.000 người, việc quản lý hiệu suất công việc trở thành một bài toán khó đối với Acecook. Quy trình quản lý nhân sự thủ công không chỉ tốn thời gian mà còn gây ra những khó khăn trong việc đánh giá chính xác hiệu quả công việc của nhân viên. Các báo cáo hiệu suất công việc, mặc dù được thực hiện thường xuyên, nhưng thường thiếu tính chính xác và chưa có sự chuẩn hóa, gây khó khăn trong việc đưa ra các quyết định chiến lược quan trọng cho công ty.
Ngoài ra, hệ thống đánh giá năng lực cá nhân, phòng ban và công ty con lại dựa nhiều vào cảm tính, thiếu đi các cơ sở khoa học rõ ràng. Điều này không chỉ làm giảm tính khách quan trong việc đánh giá mà còn tạo ra sự thiếu nhất quán trong các quyết định nhân sự, đặc biệt là trong việc phát triển nghề nghiệp của nhân viên, xác định các mục tiêu lâu dài, cũng như thực hiện các kế hoạch phát triển nguồn nhân lực. Chính vì vậy, Acecook cần một giải pháp quản lý nhân sự toàn diện, có thể hỗ trợ tối ưu hóa các quy trình và nâng cao hiệu quả công việc.
Giải Pháp Công Nghệ Từ AiHR
Để giải quyết những thách thức này, Acecook đã lựa chọn phần mềm Quản trị nhân sự toàn diện AiHR của JobTest. Đây là một phần mềm quản lý nhân sự tiên tiến, cung cấp một hệ thống khung năng lực rõ ràng cho từng vị trí công việc, cấp bậc và bộ phận, giúp đánh giá năng lực nhân viên một cách chính xác và minh bạch. Phần mềm AiHR tự động hóa toàn bộ quy trình đánh giá hiệu suất công việc, từ việc ghi nhận kết quả công việc hàng ngày cho đến báo cáo đánh giá cuối kỳ. Điều này giúp giảm thiểu sự can thiệp của yếu tố cảm tính trong việc đánh giá năng lực và tạo ra một cơ sở khoa học rõ ràng cho các quyết định.
Một trong những tính năng nổi bật của AiHR là khả năng tự động hóa báo cáo KPIs. Nhờ vào hệ thống báo cáo tự động này, Acecook có thể nhanh chóng có được các kết quả đánh giá hiệu suất công việc và năng lực nhân viên theo mục tiêu công ty. Việc triển khai phần mềm giúp các nhà quản lý có cái nhìn tổng thể về năng lực đội ngũ nhân viên và giúp họ có thể đưa ra các chiến lược điều chỉnh hợp lý, từ đó nâng cao hiệu quả công việc và sản xuất.
Không chỉ giúp tối ưu hóa công tác đánh giá, AiHR còn giúp đồng bộ hóa tất cả thông tin về nhân sự trong toàn công ty, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho các bộ phận nhân sự. Phần mềm này cho phép quản lý hồ sơ năng lực nhân viên, theo dõi tiến trình phát triển nghề nghiệp của nhân viên và đảm bảo rằng các mục tiêu chiến lược được thực hiện một cách hiệu quả.
Với AiHR, Acecook sẽ tiếp tục củng cố văn hóa “𝟑𝐇” độc đáo của mình, nơi mà nhân viên luôn được tạo điều kiện để phát triển và cống hiến. Chuyên gia nhân sự ảo AiHR sẽ giúp Acecook tối ưu hóa nguồn nhân lực, đưa ra các quyết định dựa trên dữ liệu chính xác, từ đó nâng cao hiệu quả làm việc và duy trì vị thế “ 𝐓𝐨𝐩 𝟏𝟎𝟎 nơi làm việc tốt nhất Việt Nam”
Kết Quả: Hiệu Quả Vận Hành Tối Ưu
Sau khi áp dụng phần mềm AiHR, Acecook đã thành công trong việc đồng bộ hóa và quản lý thông tin nhân sự trên một hệ thống thông minh. Các hồ sơ năng lực của nhân viên đã được hệ thống hóa, giúp các nhà quản lý dễ dàng theo dõi và đánh giá hiệu suất công việc một cách chính xác hơn. Các báo cáo KPIs được tự động hóa và đưa ra kết quả xếp hạng nhân viên một cách nhanh chóng và rõ ràng, tạo cơ sở vững chắc cho việc ra quyết định của ban lãnh đạo.
Điều này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản lý mà còn tạo ra một môi trường làm việc minh bạch và công bằng hơn cho tất cả nhân viên. Nhờ vậy, Acecook có thể nâng cao năng lực quản trị, cải thiện năng suất lao động và tối ưu hóa hoạt động sản xuất kinh doanh. Hệ thống quản lý nhân sự của AiHR giúp doanh nghiệp nâng cao sự hài lòng của nhân viên, đồng thời đảm bảo lợi ích cho tất cả các bên, từ nhân viên đến công ty, trong quá trình phát triển bền vững và mở rộng quy mô.
