Từ quản lý thủ công đến tự động hóa: Câu chuyện chuyển đổi số của Thái Dương với AiHR
Thành lập từ năm 2000, Công ty May Ba lô túi xách Thái Dương đã không ngừng phát triển để trở thành một trong những nhà sản xuất túi xách hàng đầu tại Việt Nam, với tầm nhìn chinh phục cả thị trường trong nước và quốc tế. Sở hữu ba nhà máy hiện đại với tổng diện tích hơn 30.000m² cùng đội ngũ gần 2.000 nhân sự, Thái Dương mang đến hơn 500.000 sản phẩm mỗi tháng. Thái Dương không chỉ chinh phục thị trường nội địa mà còn xuất khẩu sang các thị trường khó tính như Nhật Bản, Hoa Kỳ, và châu Âu. Đặc biệt, công ty luôn cam kết đổi mới sáng tạo và phát triển bền vững thông qua các giải pháp xanh như sử dụng năng lượng mặt trời và kiểm soát chất thải.
Thành công này không thể thiếu sự nỗ lực không ngừng của đội ngũ lãnh đạo và nhân viên. Tuy nhiên, cùng với sự mở rộng quy mô sản xuất, Thái Dương đối mặt với nhiều thách thức trong việc quản lý nguồn nhân lực và vận hành hiệu quả hệ thống lớn mạnh của mình.
Thách Thức Cần Giải Quyết
Là một doanh nghiệp quy mô lớn với nhiều nhà máy sản xuất, Thái Dương cần một hệ thống quản lý thông minh để tối ưu hóa các quy trình vận hành, đặc biệt là trong quản lý nhân sự, chấm công, và tính lương thưởng. Những vấn đề như phân tán dữ liệu hay quản lý thủ công gây ảnh hưởng đến hiệu quả làm việc và cần được giải quyết nhanh chóng để đáp ứng tốc độ tăng trưởng của công ty.
Giải Pháp Nhân Sự Từ AiHR
Trong bối cảnh các doanh nghiệp ngày càng đặt ra những yêu cầu cao hơn về hiệu quả quản lý và tính linh hoạt trong vận hành, việc ứng dụng công nghệ hiện đại đã trở thành yếu tố sống còn. Thấu hiểu điều này, Thái Dương đã quyết định triển khai AiHR – một nền tảng quản lý nhân sự toàn diện và tối ưu. Đây không chỉ là một giải pháp công nghệ, mà còn là một bước đi chiến lược nhằm đảm bảo sự phát triển bền vững và cạnh tranh dài hạn.
Với hệ thống quản lý nhân sự tập trung, AiHR cho phép Thái Dương lưu trữ và xử lý toàn bộ dữ liệu nhân sự trên nền tảng số hóa, giúp ban lãnh đạo nhanh chóng nắm bắt thông tin từ cả ba nhà máy sản xuất mà không cần di chuyển thực địa. Đây là một cải tiến vượt trội, khi mọi quyết định quản lý có thể được đưa ra dựa trên dữ liệu tức thì và chính xác, từ đó rút ngắn thời gian phản ứng trước các thay đổi.
Hệ thống chấm công tự động hóa cũng mang đến một cuộc cách mạng trong quy trình vận hành. Thay vì dựa vào các phương pháp thủ công dễ xảy ra sai sót, công nghệ hiện đại của AiHR tự động hóa toàn bộ quy trình, từ việc ghi nhận thời gian làm việc đến đồng bộ dữ liệu. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm nguồn lực mà còn đảm bảo tính minh bạch và chính xác– một yếu tố quan trọng trong việc xây dựng niềm tin từ đội ngũ nhân sự.
Bên cạnh đó, tính năng tính lương thưởng linh hoạt của AiHR đã giúp Thái Dương xử lý hiệu quả các chế độ phúc lợi đa dạng, bao gồm lương cơ bản, lương sản lượng, và các hình thức lương thưởng khác. Toàn bộ quy trình được tự động hóa từ đầu đến cuối, giảm thiểu đáng kể rủi ro sai sót, đồng thời đáp ứng được những yêu cầu cao về minh bạch và công bằng trong chính sách đãi ngộ. Điều này không chỉ nâng cao mức độ hài lòng mà còn gia tăng động lực làm việc trong nội bộ công ty.
Không dừng lại ở đó, AiHR còn cung cấp công cụ quản lý hiệu suất tiên tiến, hỗ trợ đo lường năng suất lao động ở cấp độ từng cá nhân, bộ phận, và toàn tổ chức. Dựa trên dữ liệu này, Thái Dương đã triển khai thành công các chương trình khen thưởng và khích lệ hiệu quả, góp phần tạo nên môi trường làm việc tích cực và cạnh tranh lành mạnh. Những số liệu phân tích thông minh từ hệ thống cũng được chuyển đổi thành các báo cáo chuyên sâu, hỗ trợ ban lãnh đạo trong việc hoạch định chiến lược dài hạn và tối ưu hóa nguồn lực.
Kết Quả: Hiệu Quả Vận Hành Tối Ưu
Kết quả từ việc triển khai AiHR là minh chứng rõ nét cho tính hiệu quả của giải pháp này. Các hoạt động quản lý nhân sự từ xa trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết, khi mọi dữ liệu đều được cập nhật tức thì và đồng bộ hóa trên toàn hệ thống. Quy trình tính lương thưởng cũng được tối ưu hóa, vừa nhanh chóng vừa chính xác, giúp tiết kiệm thời gian và giảm tải áp lực cho đội ngũ quản lý. Không những vậy, các chính sách thưởng minh bạch đã trở thành động lực lớn thúc đẩy năng suất lao động, đồng thời củng cố niềm tin và sự hài lòng của nhân viên.
Với việc ứng dụng AiHR, Thái Dương đã không chỉ tối ưu hóa vận hành mà còn xây dựng được nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững trong tương lai. Đây là minh chứng cho tầm nhìn chiến lược trong việc áp dụng công nghệ để chuyển đổi và nâng tầm toàn bộ hệ thống quản lý nhân sự, khẳng định vị thế dẫn đầu trên thị trường.
