CỔNG THÔNG TIN NHÂN VIÊN – E-PORTAL (EX)
Tăng cường kết nối – Số hoá quy trình vận hành và thủ tục – Nâng cao trải nghiệm nhân viên.
Tự động hóa các quy trình nội bộ, nâng cao trải nghiệm – tối ưu hóa hiệu quả công việc
Hệ thống ứng dụng AI tối đa hóa hiệu quả vận hành, mang đến luồng công việc liền mạch, nâng cao trải nghiệm nhân viên và thúc đẩy sự gắn kết qua tương tác trên một nền tảng duy nhất.
Kết nối nhân viên với tổ chức
Thông tin: Bài đăng truyền thông nội bộ, phân tách mức độ thông báo truyền thông như một mạng xã hội doanh nghiệp
Học hỏi và chia sẻ: Trung tâm chia sẻ kiến thức từ các cấp lãnh đạo, quản lý và giữ đồng nghiệp với nhau
Thúc đẩy tương tác nội bộ
Lan toả chia sẻ: Thúc đẩy tương tác thông qua chia sẻ câu chuyện và kiến thức
Nâng cao kết nối: giữa các đồng nghiệp với nhau – gia tăng chỉ số cảm xúc của nhân viên, một phần thúc đẩy hiệu quả công việc lên cao
Theo dõi và quản lý hiệu suất
Theo dõi real-time: các chỉ số ảnh hưởng của cá nhân bao gồm: Thu nhập, hiệu quả công việc, năng lực, kết quả học tập, mức độ phù hợp với vị trí công việc,…
Bức tranh lộ trình nghề nghiệp TRỰC QUAN – MINH BẠCH. Tạo sự cạnh tranh lành mạnh, khuyến khích thực hiện hành vi theo khung năng lực cốt lõi một cách tự nhiên
Tối ưu hóa quy trình phê duyệt
Số hóa quy trình gửi yêu cầu, đề xuất thủ tục phê duyệt
Lưu thông dữ liệu: Đảm bảo tuyệt đối dữ liệu được cập nhật xuyên suốt quá trình vận hành sử dụng hệ thống giữa nhân viên – cấp quản lý – cấp lãnh đạo
Đồng bộ chữ ký số vào công tác phê duyệt thủ tục pháp lý yêu cầu
Mạng truyền thông nội bộ gắn kết và chia sẻ
Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp
Cập nhật thông tin: Truyền thông tin tức – sự kiện, nội quy – quy chế nhanh chóng dễ dàng đến toàn thể nhân viên
Tương tác kết nối: Xây dựng môi trường gắn kết, thân thiện, cùng nhau thăng tiến giữa nhân viên.
Quản lý thông tin cá nhân
Nhân viên theo dõi, cập nhật thông tin cá nhân trực tuyến nếu phát sinh thay đổi. Phòng nhân sự xét duyệt thông tin để cập nhật vào hồ sơ chính thức.
Theo dõi dữ liệu chấm công thực tế, quản lý tập trung số liệu ngày phép còn lại, nhật ký nghỉ phép, xem phiếu lương hàng tháng và hồ sơ nhân sự đã nộp.
Số hóa quy trình trình ký phiếu yêu cầu chỉ cần một thao tác.
Đăng ký và xét duyệt: Nghỉ bù, tạo quỹ nghỉ bù tự động, từ Tăng ca / Công tác / Nghỉ phép / theo chế độ,…/ Tăng ca cá nhân hoặc cho tập thể / Dữ liệu quét thẻ chấm công,…
Phân cấp người dùng
Cung cấp không gian làm việc số hiện đại, phân cấp người dùng linh hoạt theo nhóm đối tượng:
Lãnh đạo: Quyền quản trị có chức năng phân quyền và toàn quyền truy cập vào hệ thống quản lý thông tin nhân sự, theo dõi báo cáo trực quan phục vụ mục đích chiến lược nhân sự.
Quản lý: Quản lý đội ngũ, xem và phê duyệt nhanh thông tin thuộc phạm vi quản lý và theo dõi các báo cáo hiệu quả công việc.
Trưởng nhóm: Quản lý thông tin nhóm, thông báo các cập nhật mới nhất và kiểm soát tiến độ, nâng cao hiệu quả công việc.
Nhân viên: Cập nhật thông tin công việc nhanh chóng, dễ dàng, theo dõi số liệu cá nhân thực tế, cung cấp các biến động thu nhập – hiệu quả và năng lực công việc theo từng kỳ.
TẤT CẢ TÍNH NĂNG
