Tài Ký Food x JobTest | Tự động hóa nhân sự và Tăng hiệu suất từng ca sản xuất

Bằng việc số hóa dữ liệu nhân sự và tự động hóa chấm công – tính lương với AiHR, Tài Ký Food đã rút ngắn hơn 60% thời gian xử lý công lương, cắt giảm 20% chi phí hành chính, đồng bộ ca làm giúp tăng 35% năng suất sản xuất, đồng thời giảm tỷ lệ nghỉ việc khối kỹ thuật từ 20% xuống còn 10%/năm nhờ lộ trình đào tạo và đánh giá minh bạch.

20 %

Giảm chi phí hành chính

35 %

Tăng năng suất khối sản xuất

10 %

Giảm tỷ lệ nghỉ việc khối kỹ thuật

Giới thiệu công ty

Là một trong những doanh nghiệp đầu ngành trong lĩnh vực bột thực phẩm, Công ty Cổ phần Bột thực phẩm Tài Ký hiện sở hữu hơn 200 đại lý và gần 500 nhân sự trải rộng trên toàn quốc, từ khâu sản xuất, hậu cần đến phân phối.
Với triết lý “Vận hành hiệu quả không thể tách rời quản trị nhân sự tinh gọn, chính xác và minh bạch”, Tài Ký luôn xem yếu tố con người là trung tâm của sự phát triển bền vững.

Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng khốc liệt và nhu cầu tối ưu nguồn lực tăng cao, ban lãnh đạo Tài Ký xác định: chuyển đổi số nhân sự là nền tảng để nâng cao năng suất, giảm chi phí và tăng tốc đổi mới trong sản xuất.

Thách thức cần giải quyết

Trước khi triển khai phần mềm quản lý nhân sự, Tài Ký Food đối mặt với nhiều khó khăn quen thuộc của doanh nghiệp sản xuất có quy mô lớn:

Hơn 120 giờ mỗi tháng bị tiêu tốn cho việc rà soát công và tính lương thủ công.
Chi phí nhân sự tăng 17–22%, nguyên nhân do quy trình phân mảnh, dữ liệu thiếu đồng bộ.
Thời gian tuyển dụng kéo dài 2–3 tuần cho mỗi vị trí, ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất và phân phối.
Tỷ lệ nghỉ việc của khối kỹ thuật đạt 20%/năm, xuất phát từ việc thiếu lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng.

Những con số này phản ánh thực tế rằng, mỗi thao tác thủ công đang làm chậm nhịp vận hành của cả dây chuyền.

Ban lãnh đạo Tài Ký thẳng thắn nhìn nhận:

“Sản xuất hiện đại không thể đi cùng cách vận hành nhân sự thủ công.”

Giải pháp công nghệ từ AiHR

Trước bài toán đó, Tài Ký Food đã lựa chọn JobTest – đơn vị tiên phong trong lĩnh vực giải pháp nhân sự tích hợp AI, để triển khai phần mềm AiHR theo lộ trình ba giai đoạn chiến lược:

Giai đoạn 1: HR Core Digitalization

Toàn bộ dữ liệu nhân sự, chấm công, tính lương và đơn từ được số hóa trên một nền tảng thống nhất. Nhờ đó, quy trình vận hành trở nên xuyên suốt, dữ liệu được cập nhật thời gian thực, giúp hạn chế sai sót và giảm khối lượng công việc thủ công.

Giai đoạn 2: HR Operation Automation

AiHR giúp tự động hóa quy trình tuyển dụng, giao việc và đánh giá hiệu suất nhân viên. Hệ thống loại bỏ hoàn toàn phụ thuộc vào file Excel, đồng thời cung cấp các bảng điều khiển trực quan giúp nhà quản lý đưa ra quyết định nhanh và chính xác hơn.

Giai đoạn 3: Talent Growth & Development

Tài Ký xây dựng khung năng lực và lộ trình phát triển nhân sự kế thừa, đồng thời triển khai đào tạo theo năng lực thực tế. Mỗi nhân viên có cơ hội được phát triển đúng hướng, tạo ra động lực làm việc và giảm tỷ lệ nghỉ việc đáng kể.

Việc hợp tác cùng JobTest không chỉ dừng ở triển khai phần mềm, mà còn là bước ngoặt chiến lược trong việc thiết lập hệ thống quản trị nhân sự hiện đại, linh hoạt và dựa trên dữ liệu (data-driven HR).