Giới thiệu công ty
Công ty CP SX TMDV Trí Hải là thương hiệu giàu kinh nghiệm với hơn 30 năm hình thành và phát triển, giữ vị thế uy tín trong ngành sản xuất – thương mại – dịch vụ. Trải qua chặng đường dài mở rộng quy mô và tăng tốc tăng trưởng, Trí Hải nhận thấy quản trị nhân sự không còn chỉ là hoạt động hỗ trợ mà đã trở thành trụ cột chiến lược giúp doanh nghiệp cạnh tranh và bứt phá trong kỷ nguyên AI.
Đứng trước áp lực chuyển đổi số và biến động thị trường, Trí Hải lựa chọn hợp tác cùng JobTest để triển khai AiHR – Giải pháp quản trị nhân tài ứng dụng AI, với mục tiêu tái cấu trúc hệ thống nhân sự, chuẩn hóa quy trình và tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững.
Thách thức cần giải quyết
Trong giai đoạn tăng trưởng nhanh, Trí Hải phải đối mặt với nhiều khó khăn trong vận hành nhân sự:
- Quy trình nhân sự phân tán, nhiều bước thủ công, thiếu đồng bộ giữa các phòng ban.
- Thiếu hệ thống số hóa đủ sâu để quản lý hồ sơ, năng lực, KPI và hiệu suất toàn doanh nghiệp.
- Khó chuẩn hóa khung năng lực và định biên nhân sự theo từng bộ phận, dẫn đến phân bổ nguồn lực chưa tối ưu.
- Thiếu công cụ phân tích dữ liệu HR, khiến việc ra quyết định mang tính phản ứng hơn là chủ động.
- Vận hành cồng kềnh, gặp khó trong việc phát triển hệ thống lương thưởng, KPI và đánh giá hiệu suất một cách minh bạch.
Những bài toán này đặt ra yêu cầu cấp thiết về một giải pháp công nghệ vừa mạnh mẽ, vừa linh hoạt, có thể tùy biến sâu theo đặc thù doanh nghiệp.
Giải pháp công nghệ từ AiHR
Sau quá trình khảo sát toàn diện, Trí Hải lựa chọn AiHR của JobTest nhờ sự linh hoạt, khả năng mở rộng và phù hợp với đặc thù ngành. Đây không chỉ là một phần mềm HRM, mà là giải pháp quản trị nhân tài toàn diện, bao gồm:
Nền tảng công nghệ tùy biến sâu
- Tích hợp API mạnh mẽ, không phá vỡ hệ thống đang vận hành.
- Cho phép thiết kế quy trình theo từng nghiệp vụ đặc thù của Trí Hải.
- Hỗ trợ chuẩn hóa dữ liệu nhân sự và kết nối thông suốt giữa các phòng ban.
Đồng hành chiến lược từ đội ngũ JobTest
- Khác biệt của AiHR nằm ở năng lực tư vấn chiến lược của JobTest:
- Tư vấn định biên nhân sự dựa trên dữ liệu thực tiễn.
- Xây dựng khung năng lực theo vị trí và lộ trình phát triển.
- Thiết kế hệ thống lương, thưởng, KPI, đánh giá năng lực minh bạch.
- Hỗ trợ tái cấu trúc tổ chức theo chiến lược dài hạn của Trí Hải.
Hiện đại hóa toàn bộ hệ thống nhân sự
- Dự án AiHR giúp Trí Hải tiến hành:
- Chuẩn hóa vận hành nhân sự
- Tự động hóa quy trình HR trọng yếu
- Tăng cường kết nối nội bộ thông qua hệ thống thống nhất
- Làm mới tư duy quản trị nhân sự theo hướng dữ liệu và AI
Dự án trở thành cột mốc quan trọng trong hành trình chuyển đổi số nhân sự của doanh nghiệp.
Quản lý tổ chức (OSS)
- Thiết lập lại cấu trúc tổ chức theo mô hình chuẩn, giúp minh bạch vai trò, trách nhiệm và tuyến báo cáo giữa các phòng ban.
- Kết nối toàn bộ dữ liệu nhân sự về một hệ thống thống nhất, thay thế hoàn toàn tình trạng quản lý rời rạc trước đây.
- Chuẩn hóa bộ khung chức danh và tiêu chuẩn năng lực, tạo nền móng để triển khai lương, thưởng, KPI theo đúng chuẩn chiến lược dài hạn của Trí Hải.
- Hỗ trợ phân bổ nhân lực hợp lý, nhờ khả năng theo dõi định biên theo từng vị trí và từng phòng ban dựa trên dữ liệu thời gian thực.
- Thiết lập cấu trúc tổ chức rõ ràng và minh bạch vai trò.
- Kết nối dữ liệu nhân sự vào một hệ thống thống nhất.
- Chuẩn hóa chức danh và năng lực cho các chính sách nhân sự.
- Theo dõi định biên theo thời gian thực để phân bổ nhân lực hợp lý.
Quản lý hiệu quả và năng lực công việc (PMS & CMS)
- Chuẩn hóa hệ thống KPI theo từng bộ phận, từng vị trí, đảm bảo mục tiêu được thiết lập rõ ràng và đo lường được. Kết nối KPI với năng lực và lộ trình nghề nghiệp
- Đánh giá hiệu suất theo thời gian thực, giúp nhà quản lý hiểu “nhân sự đang thực sự làm gì” thay vì phụ thuộc cảm tính.
- Tự động tổng hợp dữ liệu đánh giá, giảm đáng kể áp lực của các chu kỳ review thủ công vốn mất nhiều thời gian.
- Minh bạch trong ghi nhận đóng góp, tránh thiên vị, tăng động lực và sự cam kết của nhân viên.
- Chuẩn hóa KPI theo từng bộ phận và vị trí.
- Đánh giá hiệu suất theo thời gian thực.
- Tự động tổng hợp dữ liệu đánh giá.
- Minh bạch ghi nhận đóng góp và tăng động lực.
