Quản Lý Hành Chính
Xây dựng hệ thống lưu trữ hiệu quả tài liệu.
Phân loại, tìm kiếm và truy cập nhanh chóng vào các tài liệu quan trọng.
Phân loại, tìm kiếm và truy cập nhanh chóng vào các tài liệu quan trọng.
Hỗ trợ chữ ký trực tuyến và chữ số, từ xa và trực tuyến, đảm bảo tính hợp lý và bảo mật của các bản văn được ký kết.
Quản lý giao vận
Tích hợp quy trình thuê xe, trả xe, và giao hàng.
Xác định và tối ưu hóa thời gian và việc sử dụng dòng vốn vận chuyển.
Đảm bảo sự chính xác và đáng tin cậy trong quy trình giao vận.
Theo dõi quá trình thuê, lịch sử giao dịch và thanh toán, nhằm tối ưu hóa quy trình và cung cấp dịch vụ chất lượng cao cho khách hàng.
Quản lý khen thưởng - kỷ luật
Thiết lập và áp dụng quy trình đánh giá chất lượng và hiệu suất công việc để có cơ sở khen thưởng.
Tạo ra các bản ghi lịch sử đáng tin cậy về thái độ và hiệu suất lao động của nhân viên.
Đảm bảo sự công bằng và minh bạch trong quá trình quản lý nhân sự.
Quản lý lịch biểu, meeting
Cung cấp công cụ và tiện ích để tạo và quản lý lịch biểu hiệu quả.
Đồng bộ và chia sẻ lịch biểu với các thành viên khác trong công ty.
Tổ chức và theo dõi cuộc họp để tăng cường sự hiệu quả và sự chuyên nghiệp
Quản lý cấp phát, bảo trì
Theo dõi và quản lý tài sản công ty như thiết bị, đồng phục, thẻ nhân viên, và văn phòng phẩm.
Lên lịch bảo trì định kỳ, theo dõi và ghi nhận trạng thái bảo trì để đảm bảo hoạt động liên tục và tránh sự cố.
Quản lý thông tin về các phần mềm, phần cứng và bản quyền sử dụng trong công ty.
Kiểm soát Ra/Vào cổng văn phòng
Thiết lập và quản lý hệ thống kiểm soát ra/vào cổng văn phòng.
Đảm bảo an ninh và quản lý người ra/vào để đảm bảo an toàn và bảo mật công ty.
DỰ ÁN TIÊU BIỂU
- Quản lý 10 công ty con phủ khắp từ Bắc tới Nam tuy nhiên hệ thống lưu trữ dữ liệu rời rạc, thiếu tính liên kết, hạn chế truy cập và điều chỉnh.
- Mất nhiều thời gian, sức lực vào công tác thiết lập bảng công, tổng hợp, thống kê giờ làm, chế độ nghỉ phép,... cho từng vị trí, phòng ban, bộ phận lớn nhỏ khác nhau.
Thách thức:
- Số hóa toàn bộ quy trình nhân sự từ Tuyển dụng, Đào tạo, Chấm công, Tính lương, Quản lý hiệu suất, Quyền lợi nhân viên,... nhờ phần mềm Quản trị nhân sự toàn diện AiHR.
Giải pháp:
- Có nền tảng lưu trữ dữ liệu khổng lồ, tự động báo cáo tình hình biến động, tính toán chính xác và nhanh chóng
- Tối ưu hóa nguồn lực, giảm thiểu bất cập, sai sót
- Tạo ra môi trường làm việc hiện đại, công bằng và cơ hội thăng tiến cho đội ngũ nhân viên.
Kết quả:
- Với quy mô nhân sự lên đến 5.000 người, việc quản lý hiệu suất công việc mất thời gian, cồng kềnh khi giải quyết theo hình thức thủ công.
- Đánh giá năng lực cá nhân, phòng ban, công ty con,... theo cảm tính, không có quy chuẩn & căn cứ khoa học, gây khó khăn khi ra quyết định cho người lãnh đạo.
Thách thức:
- Ứng dụng phần mềm Quản trị nhân sự toàn diện AiHR vào công tác quản lý giúp tối ưu hóa mọi mô hình đánh giá hiệu suất công việc và năng lực nhân sự dựa trên hệ thống khung năng lực cho từng vị trí, cấp bậc, bộ phận.
Giải pháp:
- Thiết lập, đồng bộ hóa được hồ sơ năng lực nhân sự trên một hệ thống thông minh.
- Tự động báo cáo KPIs cho ra kết quả, xếp hạng theo mục tiêu của công ty.
- Nâng cao năng lực quản trị, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh, đảm bảo lợi ích cho tất cả nhân viên.
Kết quả:
- Quy mô nhân sự lớn với các vị trí, đơn vị phức tạp dẫn đến quá tải dữ liệu, truy cập khó khăn, bảo mật còn hạn chế
- Lộ trình, kế hoạch đào tạo chưa cụ thể cho từng đối tượng dựa trên năng lực cá nhân hoặc tốn nhiều chi phí cho các khóa đào tạo
- Quy trình tính toán và báo cáo kết quả thủ công chưa thực sự tối ưu
Thách thức:
- Ứng dụng trí tuệ nhân tạo qua phần mềm quản trị nhân sự AiHR với các tính năng Đào tạo và phát triển, Quản lý tổ chức, Quản lý và tuyển dụng nhân tài, Quản lý KPIs và năng lực
Giải pháp:
- Tạo ra môi trường làm việc theo xu hướng quản trị số nhờ cơ sở dữ liệu, mạng lưới kết nối và tự động hóa quy trình làm việc
- Triển khai các dự án hiệu quả hơn, quản trị được rủi ro
- Đem lại sự hài lòng, quyền lợi và đáp ứng mong đợi cho đội ngũ cán bộ nhân viên
Kết quả:
- Cần thiết lập lộ trình, kế hoạch đào tạo cho đối tượng đặc biệt là gen Y, gen Z một cách tối ưu hơn
- Hệ thống lưu trữ dữ liệu chưa tích hợp nhiều tính năng, công cụ
- Đánh giá định kỳ và tuyển dụng sát sao cần nhiều chi phí và thời gian
Thách thức:
- Giải quyết tất cả vấn đề nhân sự nhờ 8 tính năng: Quản lý và tuyển dụng, Đào tạo và phát triển, Chấm công, Tính lương, Quản lý KPIs, Hoạch định đội ngũ kế thừa, Lương & phúc lợi, Cổng thông tin nhân viên nhờ phần mềm Quản trị nhân sự toàn diện AiHR.
Giải pháp:
- Đem lại trải nghiệm hoàn hảo cho nhân viên trong việc báo cáo tiến độ, ngày nghỉ phép và nền tảng kết nối, trao đổi cùng nhau,...
Kết quả:
- Mạng lưới phủ rộng gần 30 tỉnh thành với đội ngũ nhân viên lên tới 7.000 người, việc hợp nhất, đồng bộ dữ liệu trong một hệ thống chưa được tối ưu
Thách thức:
- Giải quyết tất cả vấn đề nhân sự nhờ 8 tính năng: Quản lý và tuyển dụng, Đào tạo và phát triển, Chấm công, Tính lương, Quản lý KPIs, Hoạch định đội ngũ kế thừa, Lương & phúc lợi, Cổng thông tin nhân viên nhờ phần mềm Quản trị nhân sự toàn diện AiHR.
Giải pháp:
- Đem lại trải nghiệm hoàn hảo cho nhân viên trong việc báo cáo tiến độ, ngày nghỉ phép và nền tảng kết nối, trao đổi cùng nhau,...
- Có kế hoạch thu hút và bồi dưỡng nhân tài tạo ra sản phẩm chất lượng
Kết quả:
ĐĂNG KÝ
TRẢI NGHIỆM NGAY
Dùng thử KHÔNG GIỚI HẠN miễn phí 30 ngày