Hits Vina Nâng tầm quản trị nhân sự với nền tảng AiHR ứng dụng AI

Giới thiệu công ty

Hits-Vina là công ty hàng đầu của Hàn Quốc hoạt động trong lĩnh vực giám định tổn thất và hỗ trợ bồi thường bảo hiểm. Tại thị trường Việt Nam, Hits-Vina đã xây dựng được uy tín vững chắc nhờ chất lượng dịch vụ, sự minh bạch trong xử lý bồi thường và cam kết bảo vệ quyền lợi khách hàng. Khi quy mô nhân sự ngày càng mở rộng và yêu cầu vận hành tăng cao, doanh nghiệp nhận thấy nhu cầu cấp thiết phải chuẩn hóa và số hóa toàn bộ hệ thống nhân sự để bắt kịp tốc độ phát triển của thị trường bảo hiểm trong kỷ nguyên số.

Ngày 30/06/2025, Hits-Vina chính thức ký kết hợp tác chiến lược với JobTest để triển khai AiHR – phần mềm quản trị nhân tài ứng dụng trí tuệ nhân tạo, mở ra bước ngoặt quan trọng trong hành trình chuyển đổi số toàn diện.

Thách thức cần giải quyết

Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh khốc liệt, Hits-Vina phải đối mặt với hàng loạt “điểm nghẽn” trong quản trị nguồn lực:

• Không có hệ thống quản lý nhân sự đồng bộ, dữ liệu phân tán và lưu trữ thủ công gây khó khăn trong vận hành.
• Tổng hợp dữ liệu chấm công mất nhiều thời gian, dễ sai lệch và phải kiểm tra lại nhiều lần.
• Quy trình ca kíp – duyệt phép rời rạc, xử lý qua email nên dễ thất thoát thông tin.
• Tính lương trên Excel phức tạp, mất hàng giờ dò lỗi và gửi phiếu lương thủ công cho gần 200 nhân viên.
• Ban lãnh đạo thiếu dữ liệu realtime, khó hoạch định nhân sự, định biên chi phí và ra quyết định chiến lược.

Những hạn chế này trở thành rào cản lớn trong việc mở rộng quy mô, nâng cao hiệu suất và xây dựng môi trường vận hành hiện đại.

Giải pháp công nghệ từ AiHR

Nhận thấy công nghệ là đòn bẩy chiến lược, Hits-Vina quyết định bắt tay cùng JobTest triển khai AiHR – giải pháp quản trị nhân sự ALL-IN-ONE ứng dụng AI, nhằm tái cấu trúc hệ thống và nâng cấp toàn bộ quy trình nhân sự.

Số hóa toàn bộ dữ liệu và hồ sơ nhân sự

• Lưu trữ, tra cứu lịch sử nhân sự dễ dàng
• Theo dõi tình trạng – biến động nhân sự tức thời
• Định biên khoa học dựa trên dữ liệu thực tế

Xây dựng sơ đồ tổ chức linh hoạt

• Thiết kế cấu trúc tổ chức theo đặc thù ngành giám định
• Dễ mở rộng – điều chỉnh theo từng giai đoạn phát triển

Quản trị vận hành trên nền tảng duy nhất

• Đồng bộ chấm công từ máy vân tay, Face ID, camera AI, GPS hoặc ứng dụng nội bộ
• Tính lương “1 chạm”, chính xác 99,99% nhờ kết nối trực tiếp dữ liệu công
• Kết xuất bảng lương nhanh, hỗ trợ kiểm toán – truy xuất thuận tiện

Quy trình phê duyệt rõ ràng – minh bạch

• Tự động hóa phê duyệt nghỉ phép, tăng ca, công tác…
• Tránh thất thoát email, giảm sai lệch thông tin giữa các bộ phận

Nâng cấp trải nghiệm nhân viên

• Cổng thông tin nhân viên trực quan
• Tra cứu công, lương, chính sách, tin tức công ty tức thời
• Tăng sự chủ động – gắn kết của đội ngũ

Hỗ trợ lãnh đạo ra quyết định dựa trên dữ liệu

• Báo cáo realtime về công, lương, biến động nhân sự, chi phí nguồn lực
• Cung cấp dữ liệu chuẩn xác phục vụ hoạch định và tối ưu hiệu suất

AiHR không chỉ là phần mềm, mà là nền tảng tái cấu trúc toàn diện hệ thống quản trị nhân sự của Hits-Vina, hướng đến tính minh bạch, nhất quán và vận hành thông minh.

Kết quả: Hiệu quả vận hành tối ưu

Việc triển khai AiHR đánh dấu bước chuyển đổi mạnh mẽ trong cách Hits-Vina vận hành và quản trị nhân sự:

• Giảm đáng kể thời gian tổng hợp công nhờ dữ liệu tự động và đồng bộ
• Tối ưu quy trình tính lương, rút ngắn từ hàng giờ kiểm tra lỗi xuống thao tác vài phút
• Minh bạch hóa phê duyệt và phân ca, hạn chế tối đa thất lạc thông tin
• Nâng cao năng lực ra quyết định của lãnh đạo, dựa trên báo cáo realtime chính xác
• Tăng trải nghiệm nhân viên, cải thiện khả năng gắn kết và tự chủ trong công việc
• Chuẩn hóa hệ thống vận hành nhân sự, tạo nền tảng vững chắc cho quá trình mở rộng trong tương lai

Sự hợp tác chiến lược giữa JobTest và Hits-Vina không chỉ mang đến một giải pháp công nghệ mạnh mẽ, mà còn tạo ra giá trị dài hạn: nâng cao hiệu suất, tối ưu nguồn lực và xây dựng môi trường làm việc hiện đại, linh hoạt trong thời đại số.